Segreteria Eventi

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FO.SA.P.A. lavora da diversi anni all’organizzazione di eventi, congressi e convegni di carattere didattico e informativo. L’obiettivo del servizio è garantire professionalità e attenzione ai dettagli con un’offerta competitiva che miri a soddisfare le esigenze del caso.

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Ogni evento è unico, ideato su misura per offrire ai partecipanti gli strumenti didattici necessari all’aggiornamento delle proprie competenze nel rispettivo ruolo professionale.

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I servizi offerti coprono ogni aspetto della progettazione e della realizzazione dell’evento, con la collaborazione di professionisti del settore e operatori competenti, i quali possono pianificare e gestire eventi aziendali o formativi.

Servizi Congressuali

  • Analisi del target a cui ci si rivolge e dei mezzi a disposizione
  • Ideazione del programma
  • Individuazione della location
  • Organizzazione dei servizi logistici
  • Richieste di autorizzazioni, permessi e patrocini
  • Accreditamento dell’evento ECM
  • Comunicazione e pubblicità
  • Redazione del bilancio e gestione del budget

Servizi di Segreteria

  • Segreteria pre e post evento
  • Gestione delle iscrizioni e registrazione dei partecipanti
  • Preparazione e distribuzione di materiale informativo e omaggi aziendali
  • Prenotazione di biglietti aerei e ferroviari
  • Booking alberghiero
  • Gestione degli spostamenti da e per l’evento

Servizi Tecnici

  • Video, foto e videoconferenze
  • Impianti audio, video e illuminazione

Servizi Grafici

  • Ideazione e creazione logo
  • Pianificazione della linea grafica
  • Progettazione e realizzazione siti web
  • Realizzazione di programmi, inviti, badge, brochure, depliant, locandine
  • Pubblicazione atti del convegno

Allestimenti e Scenografie

  • Cartellonistica e segnaletica personalizzata
  • Cura degli spazi espositivi

Attività Sociali

  • Ideazione di programmi ricreativi: pranzi, cene di gala, colazioni di lavoro e pause caffè

Servizi di Trasporto

  • Servizio navetta da e per l’aeroporto o la stazione ferroviaria
  • Noleggio auto

Servizi di Personale

  • Hostess/Stewards congressuali
  • Personale di sicurezza
  • Guide turistiche