Segreteria Eventi
CONTATTACI
FO.SA.P.A. lavora da diversi anni all’organizzazione di eventi, congressi e convegni di carattere didattico e informativo. L’obiettivo del servizio è garantire professionalità e attenzione ai dettagli con un’offerta competitiva che miri a soddisfare le esigenze del caso.
Ogni evento è unico, ideato su misura per offrire ai partecipanti gli strumenti didattici necessari all’aggiornamento delle proprie competenze nel rispettivo ruolo professionale.
I servizi offerti coprono ogni aspetto della progettazione e della realizzazione dell’evento, con la collaborazione di professionisti del settore e operatori competenti, i quali possono pianificare e gestire eventi aziendali o formativi.

Servizi Congressuali
- Analisi del target a cui ci si rivolge e dei mezzi a disposizione
- Ideazione del programma
- Individuazione della location
- Organizzazione dei servizi logistici
- Richieste di autorizzazioni, permessi e patrocini
- Accreditamento dell’evento ECM
- Comunicazione e pubblicità
- Redazione del bilancio e gestione del budget

Servizi di Segreteria
- Segreteria pre e post evento
- Gestione delle iscrizioni e registrazione dei partecipanti
- Preparazione e distribuzione di materiale informativo e omaggi aziendali
- Prenotazione di biglietti aerei e ferroviari
- Booking alberghiero
- Gestione degli spostamenti da e per l’evento

Servizi Tecnici
- Video, foto e videoconferenze
- Impianti audio, video e illuminazione

Servizi Grafici
- Ideazione e creazione logo
- Pianificazione della linea grafica
- Progettazione e realizzazione siti web
- Realizzazione di programmi, inviti, badge, brochure, depliant, locandine
- Pubblicazione atti del convegno

Allestimenti e Scenografie
- Cartellonistica e segnaletica personalizzata
- Cura degli spazi espositivi

Attività Sociali
- Ideazione di programmi ricreativi: pranzi, cene di gala, colazioni di lavoro e pause caffè

Servizi di Trasporto
- Servizio navetta da e per l’aeroporto o la stazione ferroviaria
- Noleggio auto

Servizi di Personale
- Hostess/Stewards congressuali
- Personale di sicurezza
- Guide turistiche